Необходимо указать определенные
значения выполнения в окне "Напоминание", так как атрибуты
"Оповестить назначенное лицо", "Оповестить клиента", "Оповестить
оригинатора" и "Оповестить поставщика" не наследуются автоматически
из окна "Примечание". Это можно выполнить с помощью компонента
"Дизайнер процессов" во время добавления экземпляра автоматического
действия для напоминания.
Для добавления экземпляра автоматического действия в
процесс:
Запустите компонент Дизайнер процессов.
В дереве Процесс разверните нужную папку
Модуль,
например, Управление событиями.
Разверните нужный бизнес-объект, например,
Событие,
и выберите требуемый процесс, например, Заполнение события.
В этом примере -
процесс Заполнение события
активен. Ваш процесс также может быть активен. Для изменения любого
процесса его нужно сначала деактивировать.
В списке Действия щелкните Деактивация
процесса.
В дереве Процессы дважды щелкните требующий
изменения процесс.
Разверните инструментарий ().
Переместите экземпляр автоматического действия в
рабочее пространство и расположите его под действием Добавить
примечание.
Отобразится диалог выбора действия.
Выберите Добавить напоминание и нажмите
OK.
Появится окно "Напоминание".
В поле Тема введите текст, который будет
отображаться в качестве темы генерируемого автоматически
сообщения электронной почты. Например, Ваше событие обновлено.
В поле Информация введите текст, который будет
отображаться в теле генерируемого автоматически
сообщения электронной почты.
Не нажимайте "OK", пока не укажете
значения выполнения. Эти действия представлены в следующей
процедуре.
Возможно,
вы пожелаете помещать в поле темы автоматически генерируемую
информацию. Это будет описано в следующем примере.
Как говорилось ранее, информация о назначенном лице и других
пользователях не получается из примечания или события
автоматически. Поэтому вы должны указать значения выполнения.
Для указания требуемых значений выполнения:
Если вам нужно добавить
идентификатор процесса в поле темы или в тело сообщения, тогда введите
требуемый текст в нужном местоположении {Событие/ИД}.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент Оповестить:назначенное
лицо, а затем Тип значения.
Появится диалог "Выбор значений параметров - Оповестить назначенное
лицо".
Выберите параметр Укажите значение выполнения для
параметра.
Разверните элемент Событие, затем Примечания и выберите параметр
рядом с элементом Оповестить назначенное лицо.
Щелкните OK.
Выберите напоминание, щелкните правой кнопкой мыши
параметр Оповестить клиента, а затем Тип
значения.
Разверните элемент События/Примечания/ и выберите параметр
Оповестить
клиента, а затем щелкните OK.
Повторите действия для параметра Оповестить
оригинатора - разверните элемент События/Примечания/ и выберите
параметр Оповестить оригинатора, а затем
щелкните OK.
Повторите действия для параметра Оповестить поставщика
- разверните элемент События/Примечания/ и выберите параметр
Оповестить
поставщика, а затем щелкните OK.
Если нужно отправить эту информацию текущему
назначенному для процесса лицу, тогда также нужно указать значения
для списков Группа, Пользователь и Роль.
Для...
Щелкните правой кнопкой мыши список, а затем
"Тип значения". Укажите следующие значения выполнения...
Группа
Событие/Текущее назначение/Группа
Роль
Событие/Текущее назначение/Роль
Пользователь
Событие/Текущее назначение/Пользователь
Разверните список Дата отправки и выберите любую дату в
прошлом.
Это гарантирует, что сообщение будет создано в следующий период
опроса.
В окне "Напоминание" щелкните OK.
В рабочем пространстве процесса свяжите примечание и
напоминание, а затем - напоминание и состояние.
Повторите действия во всем процессе.
Щелкните .
В списке Действия щелкните Активация
процесса.
Теперь процесс активен, и примечание добавлено - нужные лица
извещены электронными письмами.